一般情况下大部分的展台设计搭建在进馆时都是要准备好证件的，主要就是车证与施工证这两个证件。

在运送展台物料的车辆进入展馆之后，就要迅速地根据展位平面位置图来找到展台设计搭建的位置，然后就要详细的对展台信息、展台面积、靠口方向等信息进行核对，看是否与平面图上的信息一致，若有所出入，要立即与主场方面反馈。

在展台设计搭建过程中，展位的开口方向是经常发生错误的一点，特别是岛型展台，所以说展览师在设计展台时一定要注意的就是站位的朝向问题，根据通道的大小以及人流来确定展台的朝向，另一方展览设计师也可以做一张立体的展台展位位置图，这样负责搭建展台的工作人员更能一目了然，避免展位开口方向搞反了的问题发生。

每个光地展位都会根据参展商的自身要求预定一些水、电、气、网络等设备，在我们核实完展位的信息之后，就要去确认这些预定的设备和我们前期所预定的是否一致。