参展商手册是在整个展会期间各方面的指南，简单易懂，关于展台设计搭建的一切信息都在里面。

参展目的是整个展会的中心，明确参展的目的，可以帮助其他工作的完成，例如主题、展台布局、产品摆设等，一切都会变得井然有序、条理清晰起来。

若派到展会的员工不熟悉产品的展示，那么就很难在观众心目中留下好的印象，所以有必要在展会之前对员工进行培训，确保他们熟悉展馆摆设以及展品的演示。

在展会上，切忌将自己的参加展会组织工作的员工晾在一旁，而是要把他们当作特使，告知他们参展的目的、内容及期望，让其在展会中发挥出宣传企业形象的作用。 

参展职员都能够意识到要为残障上提供信息，但却不能真正理解他们的需要，而一些缺乏技巧的沟通方式又经常错过一些重要信息。要避免这一问题的产生就需要提前对职员进行有针对性的培训。

在展会结束之后，应该先把企业的其他工作往后稍放，而要将展后的跟进工作提上日程，并且让销售代表进行跟进工作效果可能更好。 

想要达到参展目的，很重要的一点就是要增强参展职员与陌生人的沟通交流能力，这样才更有可能收集到对自己有用的信息。